hatályos: 2024.10.21. napjától

1. BEVEZETÉS

A PROFI PARTNER 2003 Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 2310 Szigetszentmiklós, Csepeli út 45-57.; cégjegyzékszám: 13-09-169254, a továbbiakban: PROFI PARTNER) üzemelteti a https://www.profipartner.hu/ weboldalt (a továbbiakban: Weboldal), valamint az azon található elektronikus piacteret (a továbbiakban: Webáruház). A Webáruház használatához előzetes regisztráció (a továbbiakban: Regisztráció), valamint a regisztrációval létrehozott felhasználói fiók megléte szükséges (a továbbiakban: Felhasználói fiók). A Weboldalon regisztrálni kizárólag szakmája, önálló foglalkozása vagy üzleti tevékenysége körében eljáró olyan személy jogosult, aki/amely rendelkezik adószámmal (a továbbiakban: Vállalkozás).

A Weboldalon Önnek lehetősége van feliratkozni a PROFI PARTNER elektronikus hírlevelére, amelyekből értesülhet a PROFI PARTNER termékeiről, aktuális kedvezményekről, illetve a PROFI PARTNER-t érintő egyéb hírekről (a továbbiakban: Hírlevél).

A PROFI PARTNER, mint adatkezelő a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 EU rendelet (a továbbiakban: GDPR) 13. cikkében foglaltaknak való megfelelés érdekében a jelen adatkezelési tájékoztatóban ad tájékoztatást az általa nyújtott szolgáltatásokkal – azaz a Regisztrációval, a Webáruházból történő megrendelésekkel, a Hírlevéllel -, valamint a vele történő kapcsolatfelvétellel összefüggő személyes adatok kezeléséről.

2. ÁLTALÁNOS ADATKEZELÉSI INFORMÁCIÓK

2.1 Adatkezelő megnevezése és adatai:

Az adatkezelő a PROFI PARTNER, amely adatai az alábbiak:
Cégnév: PROFI PARTNER 2003 Kft.
Székhely: 2310 Szigetszentmiklós, Csepeli út 45-57.
Cégjegyzékszám: 13-09-169254
Nyilvántartó bíróság: Budapest Környéki Törvényszék Cégbírósága
Képviselő: Pálfi Péter ügyvezető
Adószám: 13048884-2-13
E-mail: iroda@profipartner.hu
Weboldal: https://www.profipartner.hu/

2.2 Adatvédelmi tisztviselő: A PROFI PARTNER adatvédelmi tisztviselőt nem nevezett ki.

2.3 Az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogok:

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogai gyakorlásával kapcsolatban a PROFI PARTNER-hez fordulhat az iroda@profipartner.hu e-mail címen.

A PROFI PARTNER az érintetti jogai gyakorlására irányuló kérelmét annak beérkezésétől számított legfeljebb egy hónapon belül teljesíti. A kérelem beérkezésének napja a határidőbe nem számít bele. Az PROFI PARTNER szükség esetén, figyelembe véve a kérelem bonyolultságát és a kérelmek számát, ezt a határidőt további két hónappal meghosszabbíthatja. A határidő meghosszabbításáról az PROFI PARTNER a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt.

A személyes adatai kezelésével kapcsolatban az PROFI PARTNER-nél az alábbi érintetti jogokat gyakorolhatja:

1. Hozzáféréshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy az iroda@profipartner.hu e-mail címen keresztül a PROFI PARTNER-től tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy

• a PROFI PARTNER milyen személyes adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési cél miatt, mennyi ideig kezeli,
• a PROFI PARTNER kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait,
• milyen forrásból származnak a személyes adatai,
• a PROFI PARTNER alkalmaz-e automatizált döntéshozatalt, valamint annak logikáját, ideértve a profilalkotást is.

A PROFI PARTNER az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az Ön erre irányuló kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátja a rendelkezésére, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel. Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az Ön jogainak védelme érdekében az PROFI PARTNER meg kell, hogy győződjön az érintett és az Ön személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az érintett személyének azonosításához kötött.

1. Helyesbítéshez való jog

Ön kérheti, hogy a PROFI PARTNER indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a pontatlan személyes adatait vagy egészítse ki a hiányos személyes adatait. Amennyiben Ön hitelt érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát, a PROFI PARTNER a kérést legfeljebb egy hónapon belül teljesíti és erről Önt az Ön által megadott elérhetőségen értesíti.

1. Törléshez való jog

A PROFI PARTNER indokolatlan késedelem nélkül törli személyes adatait, amennyiben

• azokra nincs szüksége a PROFI PARTNER-nek,
• Ön visszavonta az adatkezeléshez adott hozzájárulását és az adatkezelésnek nincs más jogalapja,
• a PROFI PARTNER jogellenesen kezelte a személyes adatait,
• Ön tiltakozott az adatkezelés ellen és az adatkezelés tekintetében elvégzett érdekmérlegelési teszt nem támasztja alá, hogy az Ön jogaival szemben a PROFI PARTNER-nek elsőbbséget élvező jogos érdeke fűződik az adatkezeléshez, illetve
• a PROFI PARTNER jogi kötelezettségének teljesítéséhez köteles a személyes adatait törölni.

Amennyiben a fenti esetek valamelyike fennáll, a PROFI PARTNER törli a személyes adatait, ha kéri, kivéve, ha a személyes adatai kezelése jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges.

1. Adatkezelés korlátozásához való jog

Ön kérheti, hogy a személyes adatai kezelését a PROFI PARTNER korlátozza, ha

• Ön vitatja a személyes adatok pontosságát (ebben az esetben a PROFI PARTNER arra az időtartamra korlátozza az adatkezelést, amíg ellenőrzi a személyes adatok pontosságát),
• az adatkezelés jogellenes, Ön a személyes adatok törlését ellenzi, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását,
• a PROFI PARTNER-nek a személyes adatokra adatkezelés céljából nincs szüksége, azonban Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez,
• Ön tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy a PROFI PARTNER jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben).

A PROFI PARTNER ebben az esetben a személyes adatait tárolja, azonban bármely egyéb adatkezelést csak az Ön hozzájárulásával vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, illetve más személy jogainak védelme érdekében vagy az Európai Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből végez.

1. Tiltakozáshoz való jog

A jogos érdeken alapuló adatkezelési tevékenységek tekintetében Ön saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat az adatkezelés ellen.

A PROFI PARTNER a személyes adatai törlését nem végzi el, ha az adatkezelés tekintetében elvégzett érdekmérlegelési teszt alátámasztja, hogy az Ön jogaival szemben a PROFI PARTNER-nek elsőbbséget élvező jogos érdeke fűződik az adatkezeléshez és tájékoztatja Önt az érdekmérlegelési tesztben foglaltakról.

A PROFI PARTNER törli a személyes adatait, ha Ön tiltakozik az adatkezelés ellen és az PROFI PARTNER-nek nincs elsőbbséget élvező jogszerű oka az adatkezelésre.

1. Hozzájárulás visszavonásához való jog

Amennyiben az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul, úgy Ön jogosult személyes adatai kezeléséhez történő hozzájárulását bármikor visszavonni. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti, hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét.

1. Adathordozhatósághoz való jog

Kérheti, hogy a PROFI PARTNER az Ön hozzájárulásán, valamint a szerződés teljesítésén alapuló adatkezelési tevékenységek tekintetében az automatizált módon kezelt személyes adatait az Ön vagy Ön által megjelölt más adatkezelő részére átadja.

• Jogsértés esetén tehető lépesek:

Amennyiben úgy gondolja, hogy a PROFI PARTNER megsértette jogait a személyes adatok kezelése során, akkor lépjen kapcsolatba a PROFI PARTNER-rel az iroda@profipartner.hu e-mail címen.

A személyes adataira vonatkozó jogainak megsértése esetén panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9., e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu, telefonszám: +36 (1) 391-1400, honlap: www. naih.hu).

Személyes adataira vonatkozó jogainak megsértése esetén lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely ügyben a bíróság soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve a PROFI PARTNER székhelye szerint illetékes törvényszéknél (Budapest Környéki Törvényszék) nyújtja-e be keresetét. Lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a https://birosag.hu/birosag-kereso oldalon.

• Automatizált döntéshozatal:

A PROFI PARTNER nem hoz automatizált módon döntést a megadott személyes adatok alapján, ideértve a profilalkotást is.

• Kezelt adatok köre, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, személyes adatok címzettjei:

A PROFI PARTNER az általa nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatos egyes adatkezelések tekintetében a kezelt adatok köréről, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, valamint a személyes adatok címzettjeiről a jelen tájékoztató 3. pontjában nyújt tájékoztatást.

3. A profi partner szolgáltatásaival kapcsolatos, Egyes adatkezelésekre vonatkozó speciális információk

• Kapcsolatfelvétellel összefüggő adatkezelés

• Kezelt személyes adatok köre:

A PROFI PARTNER a kapcsolatfelvétellel kapcsolatban az alábbi személyes adatokat kezeli:

• név,
• elektronikus kapcsolatfelvétel esetén e-mail cím,
• postai levél útján történő kapcsolatfelvétel esetén a cím,
• telefonos kapcsolatfelvétel esetén telefonszám, valamint
• a kapcsolatfelvételt kezdeményező személy által a kapcsolatfelvétel során előadott egyéb személyes adatok.

• Adatkezelés célja és jogalapja:

A PROFI PARTNER a személyes adatait kapcsolatfelvételi lehetőség biztosítása, valamint a PROFI PARTNER által nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatos kérdések megválaszolása céljából kezeli.

Az adatkezelés jogalapja a PROFI PARTNER jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont]. A PROFI PARTNER jogos érdeke, hogy könnyen elérhető legyen, a kapcsolatot minél több csatornán keresztül fel lehessen vele venni, illetve a PROFI PARTNER a szolgáltatásaival kapcsolatos kérdéseket megválaszolja.

• Személyes adatok címzettjei:

Az elektronikusan megküldött személyes adatokat a PROFI PARTNER a levelezőrendszert biztosító Google Ireland Ltd. (székhely: Gordon House Barrow Street Dublin 4, D04E5W5, Írország), valamint az informatikai rendszerek karbantartója, a Comprel Bt. (Cg.: 01-06-764965; székhely: 1135 Budapest, Jász u. 65. 3. em. 5. ajtó) részére teszi hozzáférhetővé.

A PROFI PARTNER a postai úton megküldött személyes adatok közül a címzett adatait a Magyar Posta Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhely: 1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6.) részére teszi hozzáférhetővé.

• Adatkezelés időtartama:

A PROFI PARTNER a személyes adatokat a kapcsolatfelvétel időpontját követő év végéig, amennyiben a kapcsolatfelvétel panaszkezeléssel kapcsolatos, annak időpontjától számított 5 évig kezeli.  

• Vállalkozások regisztrációjával, valamint Webáruházból történő vásárlásaival kapcsolatos adatkezelés

• Kezelt adatok köre:

1. A PROFI PARTNER a Vállalkozás képviselőjének alábbi adatait kezeli:

• név,
• e-mail cím, valamint
• telefonszám.

1. A PROFI PARTNER természetes személy Vállalkozás alábbi személyes adatait kezeli:

• név,
• e-mail cím,
• telefonszám,
• cím,
• adószám, valamint
• megrendelés tartalma.

• Adatkezelés célja és jogalapja:

5. A Vállalkozás képviseletében eljáró személyek személyes adatainak kezelése

Regisztrációval és Felhasználói Fiókkal kapcsolatos adatkezelés:

A PROFI PARTNER a Vállalkozás képviselőjének adatait az alábbi célokból kezeli:

• Vállalkozás képviselőjének nevét és e-mail címét a Felhasználói fiók Vállalkozás számára történő létrehozása, a Webáruház szolgáltatásainak regisztrált Vállalkozás számára történő elérhetővé tétele, valamint partnerkártya Vállalkozás részére történő kiállítása céljából,
• a Vállalkozás képviselőjének Regisztráció során megadott kapcsolattartási adatait (név, e-mail cím, telefonszám) a Vállalkozással történő kapcsolattartás céljából.

Az adatkezelés jogalapja a PROFI PARTNER jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont]. A PROFI PARTNER jogos érdeke, hogy a Vállalkozás képviselője hozza létre a Felhasználói fiókot a Vállalkozás részére, és ennek érdekében a regisztrációs kérelemben szerepeljenek a képviselő adatai. Továbbá a PROFI PARTNER jogos érdeke, hogy a megrendelések teljesítése érdekében kapcsolatot tartson és egyeztetéseket folytasson a Vállalkozás képviselőjével.

Webáruházból történő megrendelésekkel kapcsolatos adatkezelés:

Az PROFI PARTNER a Vállalkozás nevében eljáró képviselő nevét a PROFI PARTNER termékeire vonatkozó adásvételi szerződés jogszerű létrejötte, teljesítése és megszüntetése céljából kezeli.

A PROFI PARTNER a Vállalkozás képviseletére jogosult személy személyes adatait a szerződés fennállása alatt a GDPR 6. cikk (1) bekezdése f) pontja alapján (jogos érdeken alapuló adatkezelés), illetve a szerződés megszűnését követően a GDPR 6. cikk (1) bekezdése c) pontja és a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (1)-(2) bekezdései (jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges adatkezelés) alapján kezeli. 

A PROFI PARTNER jogos érdeke, hogy a Webáruházon keresztül történő megrendeléseket a Vállalkozás képviseletére jogosult személy adja le a Vállalkozás részéről és ennek érdekében a megrendelésben szerepeljenek a Vállalkozás képviseletére jogosult személy személyes adatai.

1. Természetes személy Vállalkozás személyes adatai:

Regisztrációval és Felhasználói fiókkal kapcsolatos adatkezelés:

Amennyiben a Vállalkozás természetes személy, úgy a PROFI PARTNER a természetes személy Vállalkozás regisztráció során megadott személyes adatait a Felhasználói fiók létrehozása, a Webáruház szolgáltatásainak regisztrált Vállalkozás számára történő elérhetővé tétele, valamint partnerkártya kiállítása céljából kezeli.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdése b) pontja (szerződés előkészítéséhez szükséges adatkezelés).

Webáruházból történő megrendelésekkel kapcsolatos adatkezelés:

A Webáruházból történő megrendelésekkel kapcsolatban a PROFI PARTNER a természetes személy Vállalkozás személyes adatait a PROFI PARTNER termékeire vonatkozó adásvételi szerződés jogszerű létrejötte, teljesítése és megszüntetése céljából kezeli.

A PROFI PARTNER a természetes személy Vállalkozás személyes adatait a szerződés fennállása alatt a GDPR 6. cikk (1) bekezdése b) pontja alapján (szerződés teljesítésén alapuló adatkezelés), illetve a szerződés megszűnését követően a GDPR 6. cikk (1) bekezdése c) pontja és a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (1)-(2) bekezdései (jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges adatkezelés) alapján kezeli.

• Személyes adatok címzettjei:

A 3.2.1. pont szerinti személyes adatokat PROFI PARTNER az alábbi adatfeldolgozók részére teszi hozzáférhetővé:

• a levelező rendszerét biztosító Google Ireland Ltd. (székhely: Gordon House Barrow Street Dublin 4, D04E5W5, Írország),
• a Weboldal tárhelyét szolgáltató WBSS Dev Kft. (Cg.: 13-09-222340; székhely: 2724 Újlengyel, Petőfi Sándor utca 48.),
• az informatikai rendszerek karbantartója, a Comprel Bt. (Cg.: 01-06-764965; székhely: 1135 Budapest, Jász u. 65. 3. em. 5. ajtó), valamint
• az MNP-Szoftverház Kft. (Cg.: 01-09-998833; székhely: 1113 Budapest, Badacsonyi utca 21. 1. em. 3. ajtó).

• Adatkezelés időtartama:

1. Regisztrációval és Felhasználói fiókkal kapcsolatos adatkezelés:

A PROFI PARTNER a Regisztrációval és Felhasználói Fiókkal kapcsolatban kezelt személyes adatokat törli a regisztrációt követő két hét elteltével, amennyiben ezen határidőben a Vállalkozás nem veszi át a részére kiállított partnerkártyát. Egyéb esetben a PROFI PARTNER a regisztráció során megadott adatokat a Vállalkozás Felhasználói fiókjába történő utolsó bejelentkezéstől számított 1 évig kezeli.

1. Webáruházból történő megrendelésekkel és az üzletben történő vásárlásokkal kapcsolatos adatkezelés:

Az PROFI PARTNER a Webáruházból történő megrendelésekkel kapcsolatos személyes adatokat a szerződés megszűnésétől számított 8. év végéig kezeli.

• hírlevél küldésével kapcsolatos adatkezelés

• Kezelt személyes adatok köre:

A PROFI PARTNER a Hírlevelek küldésével kapcsolatban az alábbi személyes adatokat kezeli:

• név,
• e-mail cím, valamint
• a Hírlevélre történő feliratkozás időpontja.

• Adatkezelés célja és jogalapja:

Az adatkezelés célja a PROFI PARTNER Hírlevelére feliratkozott személyek rendszeres tájékoztatása a PROFI PARTNER termékeiről, akcióiról, illetve a PROFI PARTNER-t érintő egyéb aktuális információkról hírlevelek e-mail útján történő küldésével.

Az adatkezelés jogalapja az Ön GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti önkéntes hozzájárulása. A hozzájárulást Ön a Weboldal alján elhelyezett feliratkozásra szolgáló felületen, valamint a regisztráció során a megfelelő jelölőnégyzet bepipálásával adhatja meg.

• A hozzájárulás visszavonása:

Ön jogosult a személyes adatai kezeléséhez adott hozzájárulását bármikor visszavonni, azaz bármikor leiratkozni a Hírlevélről. A Hírlevélről leiratkozni a Hírlevélben található leiratkozó linkre kattintva vagy az iroda@profipartner.hu címre küldött leiratkozást kérő e-mail, valamint a PROFI PARTNER székhelyére küldött postai levél útján van lehetősége. Leiratkozás esetén a PROFI PARTNER a továbbiakban Hírlevéllel nem keresi meg Önt.

• Személyes adatok címzettjei:

A 3.3.1. pont szerinti személyes adatokat a PROFI PARTNER az alábbi adatfeldolgozók részére teszi hozzáférhetővé:

• a levelező rendszert biztosító Google Ireland Ltd. (székhely: Gordon House Barrow Street Dublin 4, D04E5W5, Írország),
• a Weboldal tárhelyét szolgáltató és a Hírlevél küldő programot biztosító WBSS Dev Kft. (Cg.: 13-09-222340; székhely: 2724 Újlengyel, Petőfi Sándor utca 48.), valamint
• az informatikai rendszerek karbantartója, a Comprel Bt. (Cg.: 01-06-764965; székhely: 1135 Budapest, Jász u. 65. 3. em. 5. ajtó).

• Adatkezelés időtartama:

A PROFI PARTNER a 3.3.1. pont szerinti személyes adatait az Ön hozzájárulásának visszavonásáig, azaz a Hírlevélről történő leiratkozás időpontjáig kezeli.